Parcours IA pour les PME, en trois niveaux

De la productivité au quotidien à la gouvernance de l'IA dans l'entreprise. Trois niveaux progressifs pour les dirigeants de TPE et PME, les managers et les équipes RH, en présentiel ou à distance.

35 hsur cinq journées
3niveaux progressifs
7/10seuil de réussite au QCM
3attestations

Niveau 1 L'Humain augmenté : productivité et autonomie

7 h
1 journée
3 ateliers pratiques
QCM 7/10

Public: Dirigeants de TPE et PME, managers, fonctions administratives, commerciales ou RH.
Prérequis: Aucun prérequis technique. Savoir utiliser un navigateur web.
Évaluation: Exercices vérifiés par le formateur, QCM de 10 questions (7/10 requis), attestation individuelle.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

Gagner du temps sur ses tâches administratives répétitives.
Choisir et utiliser des outils d'IA gratuits en protégeant les données confidentielles de l'entreprise.
Créer des assistants personnalisés qui retiennent les consignes de l'entreprise.
Faire analyser les documents de l'entreprise (contrats, factures) par une IA qui s'appuie uniquement sur ces sources.

Déroulé

Matin · La prise en main et la sécurité

09:00–09:30Accueil et installation
09:30–11:00Sécurité et Shadow AI : choisir les bons outils, comprendre l'EU AI Act
11:00–11:15Pause
11:15–12:30Le prompt parfait : la méthode R.C.T.FAtelier

Après-midi · Assistants et documents privés

14:00–15:30Le bras droit sécurisé : faire travailler l'IA sur vos seuls documents (Gemini Notebook)Atelier
15:30–15:45Pause
15:45–17:15Atelier final : résoudre un problème administratif réel de son entrepriseAtelier
17:15–17:30QCM et remise de l'attestationÉvaluation

Niveau 2 Architecture de l'information, conformité et productivité

14 h
2 jours
5 ateliers pratiques
QCM 7/10

Public: Dirigeants de PME, responsables administratifs, responsables de processus.
Prérequis: Avoir suivi le niveau 1 et utiliser déjà un outil d'automatisation (Zapier, Make ou un outil métier).
Évaluation: Démonstration pratique devant le formateur, QCM de 10 questions (7/10 requis), attestation.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

Cartographier les processus administratifs de l'entreprise pour repérer les failles de données.
Auditer les usages non déclarés de l'IA dans l'entreprise au regard de l'EU AI Act.
Combiner Perplexity et Gemini Notebook pour rechercher, vérifier et exploiter l'information.
Limiter les erreurs de l'IA en la faisant travailler uniquement sur des sources vérifiées.

Déroulé

Jour 1 · L'architecture de sécurité

90 minL'audit de l'entreprise : Shadow AI et fuite des données confidentielles
75 minSourcer la réglementation avec Perplexity : sources fiables, datées et citéesAtelier
90 minVerser les documents internes dans un espace privé (Gemini Notebook)Atelier
75 minLa responsabilité légale : l'humain dans la boucle et la vérification des citations

Jour 2 · Le déploiement pratique

90 minTraiter un dossier administratif réel de son entreprise (TVA, douanes, embauche)Atelier
75 minConsignes strictes et création des livrables : rapports, FAQAtelier
90 minConnecter l'espace sécurisé aux outils de l'entreprise (Make, Zapier)Atelier
75 minTests, résolution des erreurs et évaluation finaleÉvaluation

Niveau 3 Gouvernance IA, conduite du changement et déploiement RH

14 h
2 jours
4 ateliers pratiques
QCM 7/10

Public: Dirigeants de TPE et PME, responsables RH et collaborateurs clés de l'organisation.
Prérequis: Avoir découvert les usages de l'IA dans un cadre sécurisé, idéalement avec les niveaux 1 et 2. Aucune technique informatique : 100 % management.
Évaluation: Soutenance du plan de déploiement, QCM de 10 questions (7/10 requis), attestation individuelle de maîtrise.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

Rédiger la charte IA de l'entreprise pour encadrer les usages des salariés.
Désamorcer la peur du remplacement chez ses collaborateurs et susciter l'adhésion.
Concevoir et animer un plan de formation interne pour ses équipes.
Gérer les crises liées à l'IA : fuites de données, utilisation d'outils interdits.

Déroulé

Jour 1 · Gouvernance et cadre légal : la charte IA

90 minL'état des lieux : entre salariés inquiets et usages non maîtrisés
75 minRédaction de la charte IA : EU AI Act, RGPD et interdictionsAtelier
90 minLa sécurité opérationnelle : distribuer les accès sans donner les clés
75 minGestion de crise RH : jeux de rôle sur les infractions à la charteAtelier

Jour 2 · Faire adopter l'IA en interne

90 minL'annonce officielle : présenter les nouveaux outils aux équipes
75 minDevenir formateur : concevoir son plan d'onboarding interneAtelier
90 minTraitement des objections : jeux de rôleAtelier
75 minSoutenance finale : plan de déploiement et indicateurs de suiviÉvaluation